웹 팩스시스템으로 종이도 아끼고 환경도 살리고
제주시는 행정업무용 PC에서 작성한 문서와 자료를 클릭 한번으로 원하는 곳으로 팩스전송 할 수 있는 웹 팩스시스템을 구축하여 19일부터 일부 부서(6개부서)를 대상으로 시범운영 할 계획이다.
웹 팩스시스템은 올해 초 추진된 인터넷전화서비스 구축사업 중 하나로, 하드웨어 추가 설치 등 기능 연계 보완을 거쳐 별도의 추가비용 없이 사용 가능한 동보팩스 기능으로, 내부행정업무PC 상의 문서 파일을 클릭 한번으로 바로 송신하고 팝업 창으로 수신이 가능함으로써 종이와 토너비용을 절감할 수 있는 친환경 서비스라 할 수 있다
또한 예약발송 기능과 다수의 수신처에 동시에 전송할 수 있는 등 동보팩스 기능을 활용함으로써 기존 수동 방식의 번거로움과 시간을 절약할 수 있게 된다.
앞으로, 연말까지 시범운영을 거쳐 문제점을 개선하고 보완하여 내년부터 전 부서로 확대 운영할 예정으로, 종이도 아끼고 환경도 살리는 친환경 업무방식 개선에 노력할 계획이다.
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