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제주시, 직원간 협업 체계 강화를 위한 통합일정관리 도입
제주시, 직원간 협업 체계 강화를 위한 통합일정관리 도입
  • 강정림 기자
  • 승인 2019.07.18 11:10
  • 댓글 0
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업무 프로세스 개선을 위한 디지털 협업 체계 추진

제주시는 통합일정관리 도입을 통해 직원간 업무 협업 체계를 구축하여 오는 22일부터 본격 서비스 한다고 밝혔다.

이 사업은 부서 행사일정 및 직원들의 연가, 출장 등으로 인한 부재 시 바로 확인 불가로 인해 업무 협업에 애로점이 발생하여 이를 해결하고자 추진했다.

통합 일정관리시스템은 기존 개별적으로 관리되던 일정관리를 전자적으로 통합 관리 할 수 있도록 하여 행사일정, 복무·출장상황 등을 전직원이 한눈에 쉽게 확인 할 수 있도록 구축 하였다.

일정관리 전용 디지털 장비도 14개 부서에 우선 시범 보급하였으며, 불편사항 개선과 내부 복무시스템과 연계를 통해 최초 등록만으로 자동 일정관리 되도록 하여 내년에는 전부서로 확대 보급 추진할 계획이다.

이번 통합 일정관리시스템 도입으로 부서내 행사일정, 직원간 복무 상황이 겹쳐 발생하는 소모적인 시간 낭비 요인을 효과적으로 해소될 수 있을 것으로 기대하고 있다.

제주시 관계자는 "앞으로도 다양한 업무 프로세스 혁신 추진해 디지털 터치 모니터 보급으로 종이 없는 회의실 구축, 스마트청사 안내도 도입 등 지속적인 업무 프로세서를 개선하여 시민들에게 양질의 행정서비스가 제공될 수 있도록 추진 할 계획"이라 말했다.

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